Regeling archiefbeheer UWV 2023 ст. 12Selectie van archiefbescheiden

1 De archivaris is belast met: ○ het ontwerpen van de selectielijst; ○ het onderhouden van de selectielijst; ○ het voorleggen van de selectielijst ter instemming aan de zorgdrager; ○ het ter vaststelling aanbieden van de selectielijst aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; ○ het toepassen en in gebruik stellen van de selectielijst.

2 Bij het ontwerpen en wijzigen van een onderdeel van de selectielijst dat betrekking heeft op het taakveld van een proceseigenaar, betrekt de archivaris de vertegenwoordiger van de proceseigenaar alsmede een jurist van de afdeling BZ Juridische Zaken die ter zake deskundig is.

3 Eén keer per jaar vindt controle plaats op de noodzakelijkheid van onderhoud van de selectielijst. Onderhoud van de selectielijst vindt tevens plaats bij een ingrijpende organisatieverandering.

4 De zorgdrager stelt de uitvoeringsprocedures vast voor de selectie van archiefbescheiden.