Beheerregeling documentaire informatie Stimuleringsfonds Cre ст. 9Toegankelijkheid, context en authenticiteit

1 De afdelingen dragen er zorg voor dat alle documentaire informatie binnen een redelijke termijn terug te vinden, leesbaar of waarneembaar is.

2 De afdelingen dragen er zorg voor dat voor alle permanent te bewaren documentaire informatie te allen tijde kan worden vastgesteld: a. Wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt; b. Wat de inhoud, structuur en verschijningsvorm was bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces; c. Wat de samenhang is met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie; d. Welke beheeractiviteiten zijn uitgevoerd met betrekking tot de documentaire informatie; e. Met welke besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.