Bestuursreglement Autoriteit Persoonsgegevens ст. 11

1 De secretaris is verantwoordelijk voor het opstellen van een verslag van het verhandelde in de vergadering. Het verslag bevat ten minste: a. een opgave van de aanwezige personen; b. een vermelding van de behandelde aangelegenheden; c. zo nodig voor een goed begrip van hetgeen is besloten noodzakelijke, korte weergave van de gevoerde discussie; d. de genomen besluiten en actiepunten.

2 Een lid dat zich niet kan verenigen met een genomen besluit, kan daarvan een met redenen omklede aantekening in het verslag doen opnemen.

3 Het verslag wordt binnen vijf dagen na de vergadering aan de leden verzonden. Het wordt de eerstvolgende vergadering na verzending, al dan niet gewijzigd, vastgesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens.