Regeling informatiebeheer EZ 2025 ст. 4Hoofd van dienst

1 Het hoofd van dienst is verantwoordelijk voor een volledig overzicht van informatie die voortvloeit uit diens taken.

2 Het hoofd van dienst beheert de informatie van de betreffende dienst in overeenstemming met de bepalingen van deze regeling.

3 Het hoofd van dienst is verantwoordelijk voor de toegang tot de informatie van diens werkterrein.

4 Het hoofd van dienst zorgt in overleg met de plaatsvervangend secretaris-generaal voor een voorziening voor de informatie bij: • het opheffen, samenvoegen en het splitsen van overheidsorganen; • het overdragen van taken aan een ander overheidsorgaan; • het instellen van tijdelijke overheidsorganen; • het tijdelijk ter beschikking stellen van informatie aan een rechtspersoon gedurende een zo beperkt mogelijke termijn.

5 In het informatieoverzicht worden mutaties bijgehouden zoals van vernietiging, overbrenging en overdracht van gegevens.

6 Het hoofd van dienst is verantwoordelijk voor de duurzame toegankelijkheid, de bewaar-termijnen en de openbaarheid volgens hoofdstukken drie, vier en vijf van deze regeling.

7 De stafafdelingen en stafdirecties waaronder de directie Informatievoorziening (IV) en de ICT-dienstverleners ondersteunen de hoofden van dienst bij het uitoefenen van hun verantwoordelijkheden in het kader van deze regeling.