Overeenkomst tussen de Regeringen van de Beneluxstaten (het ст. 1Verzoek

1 De aanvragen tot overname worden gedaan, wanneer de identiteit en de nationaliteit van de over te nemen persoon zijn aangetoond of aannemelijk gemaakt krachtens artikel 6 van de Overeenkomst. Deze aanvragen dienen te worden ingediend overeenkomstig artikel 7 van de Overeenkomst.

2 De verzoekende Staat richt een aanvraag tot de bevoegde instantie van de aangezochte Staat.

3 Het verzoek bevat: – de naam en het adres van de bevoegde instantie van de verzoekende Staat, het nummer van het dossier en de datum van het verzoek; – de naam en het adres van de bevoegde instantie van de aangezochte Staat; – de inleidende tekst die luidt :„Wij vragen dat de persoon ten aanzien van wie kan worden aangenomen dat voor hem de overnameverplichting conform de artikelen 2, 3 of 4 van de Overeenkomst bestaat op het grondgebied van het Koninkrijk België (het Koninkrijk der Nederlanden/het Groothertogdom Luxemburg/de Republiek Letland) wordt overgenomen"; – de gegevens inzake de over te nemen persoon; – zo nodig, de gegevens betreffende de minderjarige kinderen; – de handtekening van de vertegenwoordiger en de officiële stempel van de bevoegde instantie van de verzoekende Staat.

4 De te verstrekken gegevens over de over te nemen persoon zijn de volgende: 4.1. Persoonlijke gegevens: – naam en voornaam; – geboortedatum; – geboorteplaats en -land; – geslacht; – plaats van de laatste woonplaats op het grondgebied van de aangezochte Staat; – zo nodig, vroegere naam, pseudoniem of bijnaam. 4.2. Beschrijving van het paspoort of vervangend reisdocument (met name het nummer van de serie, plaats en datum van uitgifte, geldigheidsduur, afgevende instantie) en/of elk ander document dat het mogelijk maakt om de nationaliteit van de betrokken persoon vast te stellen of aannemelijk te maken. 4.3. 2 pasfoto's.

5 Gegevens betreffende de minderjarige kinderen: – naam en voornaam; – verwantschap met de houder van het reisdocument; – geboortedag, -maand en -jaar; – geboorteplaats. Bijgevoegd worden: – de geboorteakte voor een op het grondgebied van de verzoekende Staat geboren kind; – zo mogelijk, de geboorteakte voor een op het grondgebied van een ander Staat geboren kind; – een foto voor elk kind ouder dan vijf (5) jaar.