Pravilnik o spodbujanju vlaganj v avdiovizualno produkcijo ст. 16
IV. SKLENITEV POGODBE IN NAČRTOVANJE VIŠINE DENARNIH POVRAČIL ZA IZPLAČILO
(1) Pogodba mora vsebovati naslednje sestavine:
- pogodbene stranke (naziv oziroma ime, naslov oziroma sedež, davčna številka, številka transakcijskega računa in zakonitega zastopnika izvajalca);
- predmet pogodbe;
- kateri namen in cilji pogodbe sestavljajo javni interes;
- cilje, ki bodo realizirani v obdobju sklenitve pogodbe zaradi uresničitve namena pogodbe, roke, v katerih morajo biti cilji doseženi, in kriterije za spremljanje njihovega uresničevanja;
- trajanje pogodbe;
- obseg, roke in način zagotavljanja proračunskih sredstev;
- vrednost projekta in višino odobrenih proračunskih sredstev s strani agencije;
- rok, do katerega lahko izvajalec črpa proračunska sredstva, ob upoštevanju rokov za izplačilo proračunskih sredstev;
- navedbo dokazil in elementov zahtevka za izplačilo odobrenih sredstev;
- skrbnike pogodb vseh pogodbenih strank;
- določbo o obveznosti poročanja o izvedbi projekta, morebitnih spremembah, obveznosti poročila o poteku in rezultatih porabe odobrenih sredstev oziroma najmanj do zaključnega poročila;
- določbo, da mora izvajalec sproti obveščati agencijo o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih obveznosti;
- določbo o dolžnosti sodelovanja izvajalca (izvajalec se je dolžan odzivati na poziv agencije po posredovanju dokumentacije in pojasnilih, vezanih na izvedbo projekta);
- določbo o obveznosti izvajalca, da arhivira projektno obračunsko dokumentacijo za čas, določen v pogodbi (vendar ne manj kot 10 let);
- določbo o zagotovljenem prenosu avtorskih in sorodnih pravic na projekt;
- določbe o sankcijah zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti;
- določbo o obveznosti in o načinu obveščanja javnosti, da je izvajalec za predmet pogodbe pridobil denarno pomoč v Republiki Sloveniji, in
- podpis in datum podpisa pogodbenih strank.
(2) Glede na posebnosti predmeta pogodbe lahko pogodba vsebuje tudi druge sestavine.