Regeling documentair informatiemanagement VWS 2015 Art. 19, Opslagformaten

1 Archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat digitale documentaire informatie van het eigen archiefvormend onderdeel, uiterlijk op het tijdstip van overbrenging, opgeslagen wordt in een duurzaam, valideerbaar en volledig gedocumenteerd bestandsformaat conform de acceptatiecriteria van het Nationaal Archief.

2 Als aan het in lid 1 van dit artikel redelijkerwijs niet kan worden voldaan, overlegt het archiefbeherend onderdeel met de beheerder van het Nationaal Archief over een alternatief bestandsformaat.

3 Als op het tijdstip van overbrenging gebruik wordt gemaakt van encryptietechniek, wordt de bijbehorende encryptiesleutel verstrekt aan de beheerder van het Nationaal Archief.

4 Compressietechniek wordt slechts toegepast voor zover daarbij niet zodanig verlies van informatie optreedt, dat er niet wordt voldaan aan de in de Archiefregeling gestelde eisen ten aanzien van de goede, geordende en toegankelijke staat van de documentaire informatie.