Pravilnik o registru društev, registru podružnic tujih društ Art. 8

V evidenčno knjigo se vpišejo naslednji podatki:

1. matična številka društva;

2. ime društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

2.a skrajšano ime društva, sprememba skrajšanega imena ter datum in številka odločbe o spremembi;

3. sedež društva (izbrani kraj poslovanja), sprememba sedeža ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

4. naslov sedeža društva (ulica in hišna številka z dodatkom), sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

5. osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnikov društva, način zastopanja, meje pooblastil za zastopanje, sprememba zastopnikov, sprememba načina zastopanja, sprememba meje pooblastil za zastopanje ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnikov ter datum in številka odločbe, če je o spremembi izdana odločba;

6. področje, za katero se podeljuje status;

7. datum in številka odločbe o podelitvi statusa;

8. datum in številka odločbe o odvzemu statusa;

9. opombe (npr. številka in datum sklepa o popravku napak v odločbi …).

V informatizirano zbirko podatkov se poleg podatkov iz prejšnjega odstavka vpišejo tudi podatki o:

1. številki zadeve, določene po pravilih pisarniškega poslovanja;

2. datumu vloge;

3. organu, ki je izdal odločbo (pristojni organ ali pristojno ministrstvo);

4. odločitvi.

Spremembe podatkov iz 5. točke prvega odstavka tega člena se v evidenčno knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.