Code de l'environnement. - Livre 1er : Dispositions communes Art. R113

§ 1. De Minister kan een subsidie verlenen voor de indienstneming of het behoud van de indienstneming van een vaststellende beambte als bedoeld in artikel D.152. Deze subsidie kan slechts worden toegekend aan één vaststellende beambte, aangeworven op basis van een voltijds equivalent worden, per intercommunale of per instelling van openbaar nut.

§ 2. Binnen de perken van de beschikbare kredieten wordt het bedrag van de jaarlijkse subsidie forfaitair op maximum 5000 euro per jaar en per beambte vastgelegd in het kader van een voltijdse functie, of van 2.500 euro per jaar en per beambte in het kader van een deeltijdse functie.

Indien de beschikbare begrotingskredieten de subsidiëring van het maximumaantal vaststellende beambten voor alle intercommunales en instellingen van openbaar nut die erom verzoeken, niet toelaten, wordt het bedrag van de subsidie proportioneel verminderd om alle intercommunales en instellingen van openbaar nut die om de subsidie verzoeken, in staat te stellen ervan te profiteren.

§ 3. De toekenning van de subsidie is onderworpen aan de volgende voorwaarden:

1° de intercommunale of de instelling van openbaar nut werft een beambte aan binnen het jaar waarvoor de subsidie wordt toegekend of verklaart dat de beambte binnen diezelfde termijn in dienst zal blijven;

2° de intercommunale of de instelling van openbaar nut voegt bij de subsidieaanvraag een plan voor de preventie en de opsporing van strafbare feiten die onder de bevoegdheid van de vaststellende beambte vallen, zoals bepaald in artikel D.152. Dit plan bevat de prioriteiten en de methodologie, alsmede een beschrijving van de prioritaire taken van de vaststellende beambte waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

3° de vaststellende beambte oefent zijn functie daadwerkelijk op voltijdse basis of deeltijds uit, naargelang van de aangevraagde subsidie;

4° de vaststellende beambte besteedt ten minste 40 procent van de werkdagen die hij in de loop van een maand presteert aan terreininspecties.

§ 4. De aanvraag voor een subsidie voor de indienstneming of het behoud van de indienstneming van een beambte , die alle in het tweede lid bedoelde documenten bevat, wordt door de intercommunale of de instelling van openbaar nut gericht aan de directeur-generaal van de Administratie uiterlijk tegen 1 oktober van het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Het aanvraagdossier bevat:

1° een afschrift van de beraadslaging van de intercommunale of de instelling van openbaar nut die beslist over de indienstneming van een voltijdse of deeltijdse beambte, naargelang van de aangevraagde subsidie;

2° een afschrift van het diploma bedoeld in artikel D.152, § 1, tweede lid, 2° en van het document waaruit blijkt dat de opleiding bedoeld in artikel D.152, § 1, tweede lid, 3°, werd voltooid;

3° elk document dat bewijst dat aan de in paragraaf 3 bedoelde voorwaarden is voldaan.

§ 5. De subsidie wordt uitbetaald aan het einde van het voorafgaande kalenderjaar, naar rato van de gepresteerde maanden, met een maximum van twaalf dienstmaanden.

Een maand wordt geacht te zijn gepresteerd zodra de gesubsidieerde vaststellende beambte ten minste één dag in die maand werkt.

Indien tijdens de door de subsidie gedekte periode de diensten van de vaststellende beambte voor wie de subsidie wordt aangevraagd, om welke reden ook, worden onderbroken, wordt het bedrag van de subsidie berekend pro rata van de maanden die overeenkomstig lid 2 werkelijk als gepresteerd worden beschouwd.

Om voor de afrekening van de subsidie in aanmerking te komen, moet de intercommunale of de instelling van openbaar nut de volgende documenten voorleggen:

1° een aangifte van schuldvordering in het door de Administratie voorgestelde formaat, vergezeld van een bewijs van de loonkosten van de vaststellende beambte;

2° een bewijs van tewerkstelling met vermelding van het arbeidsregime, de begindatum en eventueel de einddatum van de tewerkstelling van de vaststellende beambte;

3° een activiteitenverslag met:

a) bijzonderheden over de door de vaststellende beambte uitgevoerde opdrachten;

b) het aantal uitgevoerde controlecampagnes, de beschrijving ervan met een tijdschema , in het door de Administratie voorgestelde formaat, van de gepresteerde werkdagen in het kader van veldonderzoek en van de werkdagen gepresteerd in een ander kader, en de verantwoording van de naleving van paragraaf 3, 5° ;

c) het aantal gegeven waarschuwingen;

d) het aantal voorgestelde onmiddellijke inningen;

e) het aantal uitgevaardigde dwangsommen;

f) de aangelegenheden en de wetgeving waarop de waarschuwingen en de notulen betrekking hebben;

g) alle andere door de intercommunale of de instelling van openbaar nut relevant geachte informatie.

De intercommunale of de instelling van openbaar nut zendt de aanvraag tot vereffening van de subsidie, samen met de documenten bedoeld in lid 4, per aangetekend schrijven aan de directeur-generaal van de Administratie, uiterlijk op 1 mei volgend op het kalenderjaar waarvoor de subsidie werd toegekend. Elk verzoek om betaling dat na 1 mei wordt verzonden, wordt als nietig beschouwd.

§ 6. Met het oog op de controle van de subsidie kan de Administratie aan de intercommunale of aan de instelling van openbaar nut vragen om elk document voor te leggen dat nuttig is om de realiteit van de prestaties van de gesubsidieerde vaststellende beambte na te gaan en dat het mogelijk maakt de inlichtingen te vergelijken.

De intercommunale of de instelling van openbaar nut beschikt over een termijn van één maand vanaf de ontvangst van het verzoek van de Administratie om de gevraagde documenten mee te delen. Indien de documenten niet binnen de gestelde termijn worden ingediend, wordt de subsidieaanvraag als nietig beschouwd.