CoDT Art. D.I.13

§ 1. Op straffe van nietigheid moet elk schrijven met vaste dagtekening van de verzending en/of de ontvangst van de akte gebeuren, ongeacht de uitreikingsdienst die gebruikt wordt.

De Regering kan een lijst opstellen van de verzendingsprocédés die zij aanvaardt om elke verzending en elke ontvangst van een vaste dagtekening te voorzien. Elk schrijven moet ten laatste op de vervaldag van de voorgeschreven termijn verzonden worden.

....

Lid 1 geldt niet voor de in Boek IV bedoelde verzendingen met de projectontwerper als bestemmeling.

§ 2. In afwijking van paragraaf 1 kunnen de in Boek IV bedoelde verzendingen elektronisch worden verricht.

De Regering stelt de lijst vast van de procedures die deze elektronische communicatie mogelijk maken.

§ 3. De door de Regering aangewezen dienst is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens.

§ 4. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van dit artikel blijft beperkt tot het verzamelen en verwerken van gegevens over personen die een aanvraag indienen voor stedenbouwkundige attesten, stedenbouwkundige vergunningen of bebouwingsvergunningen, of die bezwaren of opmerkingen indienen in het kader van openbare onderzoeken of projectaankondigingen met betrekking tot deze aanvragen.

De persoonsgegevens van aanvragers en betrokken partijen worden door de bevoegde overheden verzameld en verwerkt in het kader van de procedure voor het aanvragen van een stedenbouwkundige vergunning, met het oog op:

1. het mogelijk maken van het indienen, registreren en beheren van aanvragen voor certificaten en vergunningen op het gebied van stedenbouw en bebouwing via een beveiligd digitaal platform;

2° de administratieve en technische behandeling van de dossiers te verzekeren, met inbegrip van de raadpleging van de bevoegde instanties en de uitwisseling van informatie tussen de betrokken actoren;

3° de aanvragers en de betrokken partijen in kennis te stellen van de akten, beslissingen en mededelingen in verband met de procedure;

4° de archieven met betrekking tot de vergunningsaanvragen aan te leggen en te bewaren, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;

5° het waarborgen van de traceerbaarheid van de handelingen die in het kader van de behandeling van de aanvragen worden verricht;

6° het in staat stellen van de betrokkenen om hun rechten uit te oefenen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Persoonsgegevens worden door de administraties uitsluitend verwerkt met het oog op de uitvoering van hun wettelijke opdracht van openbare dienstverlening, namelijk het behandelen van aanvragen voor stedenbouwkundige certificaten, stedenbouwkundige vergunningen of bebouwingsvergunningen, beroepen en verlengingsaanvragen. Ze kunnen ook worden verwerkt voor statistische doeleinden of in het kader van tevredenheidsonderzoeken om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.

Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan de bevoegde Minister en zijn medewerkers, uitsluitend in het kader van de behandeling van beroepen, alsook aan de diensten en commissies waarvan het advies vereist is krachtens het Wetboek van Ruimtelijke Ontwikkeling, wanneer deze verstrekking noodzakelijk is voor de uitoefening van hun wettelijke opdrachten. Onverminderd de artikelen D.10 tot en met D.20.14 van Boek I van het Milieuwetboek is het verstrekken van gegevens aan derden alleen toegestaan in de gevallen waarin de wet dit uitdrukkelijk voorschrijft of wanneer dit vereist is in het kader van een gerechtelijke of administratieve procedure, met inachtneming van de beginselen van wettigheid, noodzakelijkheid en evenredigheid. Elke doorgifte moet beperkt blijven tot gegevens die relevant, toereikend en niet buitensporig zijn in het licht van het nagestreefde doel. De Regering kan overdrachtsprotocollen sluiten met andere administraties, mits deze waarborgen dat de verplichtingen inzake beveiliging, vertrouwelijkheid en doelbinding van de verwerking worden nageleefd, overeenkomstig de bepalingen van de AVG.

§ 5. De categorieën gegevens die kunnen worden verwerkt, zijn:

1° de identificatiegegevens van de aanvrager:

a) naam;

b) voornaam;

c) adres.

d) de contactgegevens;

2. de kadastrale en stedenbouwkundige gegevens die nodig zijn voor de analyse van het project;

3° de technische documenten en bewijsstukken die nodig zijn voor de behandeling van het dossier, alsmede de identificatiegegevens van de personen die deze hebben opgesteld:

a) naam;

b) voornaam:

c) adres;

d) contactgegevens;

4° de identificatiegegevens van de personeelsleden en betrokkenen die de aanvraag behandelen, met inbegrip van de achternaam, de voornaam, het adres en de contactgegevens;

5° de identificatiegegevens van de personen die aan de openbare raadpleging hebben deelgenomen, met inbegrip van de naam, de voornaam, het adres en de contactgegevens.

§ 6. Persoonsgegevens met betrekking tot een rekening op een platform worden bewaard zolang die rekening actief blijft. De overige gegevens worden bewaard overeenkomstig artikel D.IV.32/2.