Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement seco Art. 1.10.2-2

§ 1. Het DAccE is een instrument ter ondersteuning van het welslagen van de leerling dat het mogelijk maakt het leren en het schooltraject te volgen, dat bijdraagt tot de continuïteit van het leren en ervoor zorgt dat rekening wordt gehouden met een evoluerende aanpak van de moeilijkheid of de behoefte van de leerling.

Het DAccE maakt het mogelijk de informatie-uitwisseling te versterken tussen de opvoedende teams en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum in de loop van het jaar, tussen studiejaren, tussen de studieniveaus en tussen de scholen in geval van schoolverandering. Het DAccE maakt het mogelijk de informatieuitwisseling over de beslissingen in verband met het leertraject tussen de school, de ouders en de leerlingen te versterken.

Het DAccE draagt bij tot de uitvoering van administratieve procedures die worden uitgevoerd met toepassing van de decretale of reglementaire bepalingen die betrekking hebben op het schooltraject van de leerling en die gebaseerd zijn op een evolutieve aanpak.

1° /1 een rubriek betreffende de informatie over de opvolging van het leerproces met betrekking tot de voorgestelde differentiatie- en begeleidingsstelsels voor de leerling aan wie het getuigschrift basisonderwijs is geweigerd;

§ 2. Het DAccE bestaat uit vijf luiken :

1° een luik "administratief";

2° een luik "schooltraject";

3° een luik "opvolging van de leerling";

4° een luik "schoolbezoek";

5° een luik "procedures".

Elk luik van het DAccE vereist de verwerking van categorieën van persoonsgegevens waarvan de doeleinden in de paragrafen 3 en volgende worden vastgesteld. De vijf luiken van het DAccE vullen elkaar aan.

§ 3. Het luik "administratief" stelt de leden van het opvoedend team en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum in staat de leerling te identificeren en zijn/haar ouders of de leerling zelf, indien hij/zij meerderjarig is, te identificeren en te contacteren.

Het luik "administratief" omvat de volgende rubrieken:

1° een rubriek met betrekking tot de informatie die nodig is om de leerling te identificeren ;

2° een rubriek met betrekking tot de informatie die nodig is om de ouders of de leerling indien hij/zij is meerderjarig te identificeren en te contacteren.

De rubrieken bedoeld in het tweede lid, 1° en 2°, bevatten de volgende categorieën van gegevens:

1° identificatiegegevens van een leerling ;

2° identificatiegegevens van een ouder ;

3° communicatiegegevens van een ouder.

Het luik "administratief" van het DAccE wordt ingevuld overeenkomstig artikel 1.10.4-1. De lijst en de opmaak van de gegevens die in de rubrieken van het luik "administratieve" zijn opgenomen, worden door de Regering vastgesteld in de schema's bedoeld in paragraaf 7.

§ 4. Het luik "schooltraject" stelt de leden van het opvoedend team en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum in staat kennis te nemen van de elementen van het schooltraject van de leerling met betrekking tot zijn/haar leerproces.

Het luik "schooltraject" omvat de volgende rubrieken :

1° een rubriek met betrekking tot de informatie over het traject van de vorige jaren, zoals de inschrijvingen tijdens de schooljaren die onder het onderwijsniveau vallen en het laatste jaar van het vorige onderwijsniveau.

2° een rubriek met betrekking tot aanvullende informatie over het traject van het lopende jaar, die het mogelijk maakt te weten of de leerling :

a) het voorwerp is geweest van een beslissing tot behoud ;

b) het voorwerp is geweest van een beslissing tot bevordering ;

c) in aanmerking komt voor een integratie overeenkomstig hoofdstuk X van het decreet van 3 maart 2004 houdende organisatie van het gespecialiseerd onderwijs;

d) van een DASPA-systeem geniet overeenkomstig het decreet van 7 februari 2019 betreffende het onthaal, de scholarisatie en de begeleiding van leerlingen die de taal niet beheersen in het onderwijs georganiseerd of gesubsidieerd door de Franse Gemeenschap;

e) van een FLA-regeling geniet overeenkomstig het decreet van 7 februari 2019 betreffende het onthaal, de scholarisatie en de begeleiding van leerlingen die de taal niet beheersen in het onderwijs georganiseerd of gesubsidieerd door de Franse Gemeenschap;

f) in aanmerking komt voor een protocol voor redelijke aanpassingen overeenkomstig artikel 1.7.8-1, § 4, zesde lid.

3° een gedeelte over de certificering van de leerling.

De rubrieken bedoeld in het tweede lid, 1°, 2° en 3°, bevatten de categorieën van gegevens betreffende de studies en de opleiding en meer bepaald de subcategorie van gegevens betreffende de schooltrajecten.

Het luik "schooltraject" van het DAccE wordt ingevuld overeenkomstig artikel 1.10.4-1. De lijst en de opmaak van de gegevens in de rubrieken van het luik "schooltraject" worden door de regering vastgesteld in de modellen bedoeld in paragraaf 7.

§ 5. Het luik "opvolging van de leerling" stelt de leden van het opvoedend team en de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum in staat de informatie die nodig is voor de opvolging van het leerproces van de leerling in te winnen, aan te vullen en uit te wisselen.

Het luik "opvolging van de leerling" bevat de volgende rubrieken:

1°. een rubriek met betrekking tot het samenvattingsverslag dat, in de vorm van beknopte informatie, de volgende elementen bevat :

a) de observatie van de leermoeilijkheden van de leerling en de pedagogische acties die door het opvoedend team van de school, in voorkomend geval, in samenwerking met het multidisciplinaire team van het PMScentrum, worden uitgevoerd om deze moeilijkheden te verhelpen;

b) in voorkomend geval, de observatie van de steunpunten ;

c) in voorkomend geval, een toelichting op de observaties en acties bedoeld in a) en b);

d) aan het einde van het onderwijsniveau, de observatie van leermoeilijkheden die tijdens de jaren van het onderwijsniveau zijn vastgesteld en aan het einde van het niveau nog steeds worden gevolgd, behalve aan het einde van de hogere graad van het secundair onderwijs;

1° /2 een rubriek met de informatie over de opvolging van het leerproces van de leerling die nodig is om de specifieke aanvullende stelsels voor differentiatie en intensieve begeleiding te implementeren voor de leerling in het eerste jaar van het secundair onderwijs. In deze rubriek wordt alleen voor de betrokken leerlingen vermeld dat de leerling op een of meer onderdelen van de gemeenschappelijke externe proef die wordt bekrachtigd met het getuigschrift van basisonderwijs als bedoeld in artikel 2.3.2-3 minder dan 50% haalde of over het geheel van diezelfde proef minder dan 60% haalde;.

2°. een rubriek betreffende de aanvullende informatie over de opvolging van het leerproces van de leerling betreffende de acties van de ouders om het leerproces van hun kind te ondersteunen;

3°. een rubriek betreffende de aanvullende informatie over de opvolging van het leerproces van de leerling met vermelding van de taal die thuis wordt gesproken;

4°. een rubriek betreffende de informatie en documenten van medische/paramedische aard, in voorkomend geval, die door de ouders van de leerling of door de leerling zelf worden toegezonden, indien hij/zij meerderjarig is overeenkomstig artikel 1.10.4-6;

5°. een rubriek betreffende de memo's waarin de informatie over de opvolging van het leerproces van de leerling is opgenomen die nodig is voor het opstellen van een samenvattingsverslag overeenkomstig artikel 1.10.4-7;

6°. een rubriek betreffende de historiek die de informatie bedoeld in 1°, 2°, 3° en 4° voor de betrokken samenvattingsverslagen bevat en die de volgende elementen bevat:

a) hetzij, voor het DAccE van de leerling die op dezelfde school ingeschreven blijft, de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld tijdens het lopende schooljaar, alsmede de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld aan het einde van de verschillende schooljaren die vallen onder het onderwijsniveau waarin de leerling is ingeschreven ;

b) hetzij, voor het DAccE van de leerling die van school veranderd is, de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld tijdens het lopende schooljaar, alsook de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld op het einde van het vorige schooljaar. De voorgeschiedenis wordt vervolgens aangevuld met de samenvattingsverslagen bedoeld in 1° en de ouderacties bedoeld in 2° die in voorkomend geval later worden opgesteld voor de verschillende schooljaren die onder het onderwijsniveau vallen waarin de leerling is ingeschreven;

c) voor het DAccE van een leerling die van onderwijsniveau is veranderd, het samenvattingsverslag bedoeld in 1° en de acties van de ouders bedoeld in 2° die, in voorkomend geval, worden opgesteld aan het einde van het laatste schooljaar van het vorige onderwijsniveau. Deze elementen zijn alleen zichtbaar tijdens het eerste jaar van het onderwijsniveau waarin de leerling is ingeschreven.

De rubrieken bedoeld in het tweede lid, 1° en 5°, bevatten geen enkele categorie van gegevens in verband met de gezondheid.

De rubrieken bedoeld in het tweede lid, 2° en 4° bevatten de categorieën van gegevens betreffende de gezondheid van het kind. De gegevens in de rubrieken bedoeld in het tweede lid 2° en 4° worden verwerkt op basis van de toestemming van de ouders van de leerling of van de leerling zelf indien deze meerderjarig is in de zin van artikel 9, § 2, onder a), van de AVG. De Regering bepaalt de wijze waarop de toestemming wordt verkregen voor de gegevens die opgenomen zijn in de rubriek bedoeld in het tweede lid, 2° en 4°.

De rubriek bedoeld in het tweede lid, 3°, bevat de categorieën van gegevens betreffende de identificatie van de leerling.

Het luik "opvolging van de leerling" van het DAccE wordt ingevuld overeenkomstig de artikelen 1.10.4-2 tot en met 1.10.4-7. De lijst en de opmaak van de gegevens die in de rubrieken van het luik "opvolging van de leerling" worden opgenomen, worden door de regering vastgesteld in de modellen bedoeld in paragraaf 7.

§ 5/1. Via het luik "schoolbezoek" kunnen de leden van het onderwijsteam, de leden van het multidisciplinaire team van het PMS-centrum en de ouders van de minderjarige leerling of de meerderjarige leerling informatie met betrekking tot het schoolbezoek van de leerling raadplegen, aanvullen en uitwisselen, net als informatie die nodig is voor de coördinatie van de opvolging voor de leerling in een situatie van langdurig schoolverzuim, met het risico van schooluitval of in een situatie van schooluitval in het individuele opvolgings- of begeleidingsschema ter bestrijding van schoolverzuim en schooluitval als bedoeld in artikel 1.7.1-31, voor zover strikt noodzakelijk voor de betrokkenheid van elk van de personen die optreden.

Het luik "schoolbezoek" bevat de volgende rubrieken:

1° een rubriek over de situatie van de leerling met betrekking tot het schoolbezoek met de volgende tabbladen:

a) een tab voor de situatie van de leerling tijdens het lopende schooljaar. Hierin zijn de volgende elementen opgenomen:

a.1) een status die aanduidt in welke pijler van het individuele opvolgings- en begeleidingsschema ter bestrijding van schoolverzuim en schooluitval bedoeld in artikel 1.7.1-31 de leerling wordt ondersteund;

a.2) de opvolging van het schoolverzuim van de leerling met daarin de datum waarop bepaalde drempels bereikt werden en het totale aantal halve dagen ongewettigde afwezigheid die de leerling bereikte in het betreffende schooljaar;

a.3) de acties ondernomen door de school en de diensten van de Regering met daarin:

i. de informatie over de in artikel 1.7.1-29 bedoelde vergadering of, bij afwezigheid op het gesprek, de vermelding van de delegatie van een lid van het opvoedend hulppersoneel in de woonplaats van de leerling of een contact met het gezin op enige andere wijze in overeenstemming met artikel 1.7.1-29, derde lid;

ii. de datum van de brief waarin aan de leerplicht wordt herinnerd zoals bedoeld in artikel 1.7.1-28;

iii. Indien van toepassing, de datum van de brief bedoeld in artikel 1.7.1-36, § 5, en artikel 1.7.1-41, § 4, tweede lid, die aan een meerderjarige leerling wordt gestuurd om hem te informeren over mogelijke hulp bij een heroriëntatie;

b) een tabblad over de situatie van de leerling tijdens het vorige schooljaar dat dezelfde elementen bevat als die bedoeld onder a) voor het betreffende schooljaar;

2° een rubriek over de opvolging en begeleiding van de leerling die ondersteund wordt in het individuele opvolgings- en steunschema ter bestrijding van schoolverzuim en schooluitval, met inbegrip van de volgende tabbladen:

a) een tab over de opvolging en begeleiding uitgevoerd met de leerling in het kader van pijler 1 rond vroegtijdige ondersteuning bedoeld in artikel 1.7.1-32, dat de volgende elementen bevat:

a.1) informatie over de identificatie en contactgegevens van de sturingsbegeleider en, indien van toepassing, informatie met betrekking tot de identificatie en contactgegevens van de herinschakelingsborger;

a.2) informatie over de opvolging uitgevoerd in het kader van pijler 1 rond vroegtijdige ondersteuning, met inbegrip van:

i. het type activering van pijler 1 rond vroegtijdige ondersteuning als bedoeld in artikel 1.7.1-33;

ii. de status van de opvolging in pijler 1 rond vroegtijdige ondersteuning;

iii. indien van toepassing, de vermelding van het bestaan van een begeleidingscontract als bedoeld in artikel 1.7.1-34, § 2, vijfde lid.

iv. de reden voor de positieve afsluiting, negatieve afsluiting of verlenging als bedoeld in de artikelen 1.7.1-35 en 1.7.1-36 of de reden voor de beslissing tot vervroegde afsluiting als bedoeld in artikel 1.7.1-35, § 2 en 1.7.1- 36, § 2;

a.3) informatie over de begeleidingsmaatregelen geïmplementeerd voor pijler 1 rond vroegtijdige ondersteuning als bedoeld in artikel 1.7.1-34, § 2, met inbegrip van:

i. de ingeschakelde tussenperso(o)n(en);

ii. voor elke ingeschakelde tussenpersoon, de status van de begeleiding;

b) een tab over de individuele opvolging en begeleiding uitgevoerd met de leerling in het kader van pijler 2 rond interventie bedoeld in artikel 1.7.1-37 en/of pijler 3 rond compensatie bedoeld in artikel 1.7.1-43, dat de volgende elementen bevat:

b.1) informatie over de identificatie en contactgegevens van de sturingsbegeleider;

b.2) informatie over de opvolging uitgevoerd in het kader van pijler 2 rond interventie bedoeld in artikel 1.7.1-39 en/of pijler 3 rond compensatie bedoeld in artikel 1.7.1-45:

i. het type van activering van pijler 2 rond interventie bedoeld in artikel 1.7.1-38 of het type van activering van pijler 3 rond compensatie bedoeld in artikel 1.7.1-44;

ii. de status van de opvolging in pijler 2 rond interventie en/of in pijler 3 met rond compensatie;

iii. de reden voor de positieve afsluiting, de negatieve afsluiting, de verlenging van de ondersteuning in pijler 2 rond interventie bedoeld in artikel 1.7.1-40 en 1.7.1-41 of de ondersteuning in pijler 3 rond compensatie bedoeld in artikel 1.7.1-46;

b.3) informatie over de ingevoerde begeleidingsmaatregelen voor pijler 2 rond interventie bedoeld in artikel 1.7.1- 39, § 2 en/of voor pijler 3 rond compensatie bedoeld in artikel 1.7.1- 45, § 4, met inbegrip van:

i. de ingeschakelde tussenperso(o)n(en);

ii. voor elke ingeschakelde tussenpersoon, de status van de begeleiding;

c) een overzichtstabblad dat de in a) en b) bedoelde informatie schematisch weergeeft en samenvat, en de gebruikers beknopt informeert over de status van de ondersteuning van de leerling in het individuele opvolgingsen begeleidingsschema ter bestrijding van schoolverzuim en schooluitval voor het lopende schooljaar

3° een rubriek met betrekking tot de geschiedenis met daarin de informatie bedoeld in 1° en 2° wat betreft het lopende schooljaar en het vorige schooljaar.

De informatie bedoeld in het tweede lid, 2°, a), a.1) en b), b.1) bevatten gegevenscategorieën met betrekking tot de identificatie en contactgegevens van de sturingsbegeleider en, indien van toepassing, informatie met betrekking tot de identificatie en contactgegevens van de herinschakelingsborger.

Het luik "schoolbezoek" van het DAccE wordt gevoed in overeenstemming met het artikel 1.10.4-8/1. De lijst en het formaat van de gegevens opgenomen in de rubrieken van het luik "schoolbezoek" worden door de Regering vastgelegd in de in paragraaf 7 bedoelde modellen.

§ 6. Het luik "procedures" stelt degenen die betrokken zijn bij een procedure overeenkomstig een decretale of reglementaire bepaling in staat informatie uit te wisselen over procedures voorzien op grond van een decretale of reglementaire bepaling die betrekking heeft op het schooltraject en die gebaseerd is op een evoluerende benadering van de moeilijkheid of de behoefte van de leerling.

Het deel "procedures" omvat de volgende onderdelen:

2° een onderdeel "geschiedenis van de procedures" dat de volgende tabbladen omvat:

a) een tabblad met betrekking tot de geschiedenis van de procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in het derde jaar van het kleuteronderwijs, waarin de volgende gegevens kunnen worden geraadpleegd:

a.1) het verzoek tot zittenblijven dat is ingediend door de ouders bedoeld in artikel 2.3.1-11;

a.2) het advies van de school bedoeld in artikel 2.3.1-12, § 1;

a.3) het advies van het PMS-centrum bedoeld in artikel 2.3.1-12, § 2;

a.4) de beslissing van de Algemene Inspectiedienst bedoeld in artikel 2.3.1-13;

a.5) in voorkomend geval het beroep dat is ingesteld door ouders bedoeld in artikel 2.3.2-14;

a.6) in voorkomend geval de beslissing van de Kamer van beroep bedoeld in artikel 2.3.1-16;

b) een tabblad met betrekking tot de geschiedenis van de procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in de gemeenschappelijke kern, dat de volgende gegevens bevat:

b.1) de beslissing van de school bedoeld in artikel 2.3.1-26 of artikel 2.3.1-27;

b.2) in voorkomend geval de beslissing van de Kamer van beroep bedoeld in artikel 2.3.1-30;

c) een tabblad betreffende een historisch overzicht van de procedure voor het behalen van het getuigschrift basisonderwijs, dat de volgende gegevens bevat:

c.1) de laatste beslissing van de examencommissie van de school bedoeld in artikel 2.3.1-42 of in artikel 2.3.1- 43;

c.2) in voorkomend geval, de beslissing van de Kamer van beroep bedoeld in artikel 2.3.1-46;

2° een onderdeel "specifieke procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in het derde jaar van het kleuteronderwijs";

3° een onderdeel "procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in de gemeenschappelijke kern";

4° een onderdeel "procedure voor de toekenning van het CEB".

Het onderdeel "geschiedenis van de procedures " bedoeld in lid 2, 1°, bevat gegevens met betrekking tot de gezondheid.

De regering legt het (de) stramien(en) vast van het onderdeel "geschiedenis van de procedures" bedoeld in lid 2, 1°. De stramienen van de andere onderdelen worden vastgelegd overeenkomstig de decretale en reglementaire bepalingen tot organisatie van de procedures bedoeld in lid 1.

Het luik "procedures" van het DAccE wordt ingevuld overeenkomstig artikel 1.10.4-8. In de decretale en reglementaire bepalingen houdende de organisatie van de gedigitaliseerde administratieve procedures bedoeld in het eerste lid worden de nadere regels voor de raadpleging van het luik "procedures" vastgesteld.

§ 7. De regering legt het stramien vast van het DAccE aan de hand van de delen en rubrieken bedoeld in dit artikel, met uitzondering van het in paragraaf 6 bedoelde deel "procedures".

Er is een model vastgesteld dat van toepassing op :

1° het gewoon kleuteronderwijs ;

2° ... ;

3° het gewoon lager onderwijs ;

4° ... ;

5° de lagere graad van het gewoon secundair onderwijs ;

6° de hogere graad van het gewoon secundair onderwijs ;

7° ....

§ 8. Het DAccE neemt de vorm aan van een computerapplicatie ontwikkeld door ETNIC en is toegankelijk via de digitale ruimten bedoeld in artikel 4, § 1, lid 1, 1°, 3° en 4° van het decreet van 25 april 2019 betreffende het digitaal bestuur van het schoolsysteem en de overdracht van digitale gegevens in het leerplichtonderwijs.

De computerapplicatie DAccE volgt de structuur van het DAccE die bepaald is in de modellen bedoeld in paragraaf 7.

§ 9. De persoonsgegevens opgenomen in de luiken van het DAccE kunnen worden gebruikt voor statistische verwerking, op voorwaarde dat ze door de diensten van de Algemene Administratie van het Onderwijs van het Ministerie van de Franse Gemeenschap, in samenwerking met ETNIC, via aangepaste methoden anoniem worden gemaakt.