Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement seco Art. 2.3.1-23

§ 1. Het onderdeel "specifieke procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in het derde jaar van het kleuteronderwijs" wordt ingevuld:

1° met gegevens die worden weergegeven vanuit andere delen van het DAccE;

2° met gegevens die aanvankelijk werden verwerkt krachtens decretale of reglementaire bepalingen, en die afkomstig zijn uit databases die overeenkomstig die bepalingen zijn aangelegd;

3° met gegevens die door de gebruikers worden ingevoerd overeenkomstig de procedureregels in artikel 2.3.1-11 en volgende.

§ 2. Het tabblad met betrekking tot het indienen van een verzoek tot zittenblijven wordt als volgt ingevuld:

1° de informatie met betrekking tot de identificatie van de leerling en de identificatie van de ouders, bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 2, lid 1, 1°, a) en 2°, a), wordt weergegeven vanuit het deel "administratief" van het DAccE bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 3. Deze informatie wordt ingevoerd overeenkomstig artikel 1.10.4-1;

2° de informatie met betrekking tot de vermelding van het verzoek van de ouder(s) om per post in kennis te worden gesteld van de beslissingen en mededelingen die worden genomen en gedaan in het kader van de procedure bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 2, lid 1, 2°, b), wordt door de ouders ingevoerd bij de indiening van het verzoek tot zittenblijven overeenkomstig artikel 2.3.1-11, § 3.

3° de informatie met betrekking tot de identificatie van de school en het leerjaar van de betrokken leerling bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 2, lid 1, 1°, b) en c), wordt ingevoerd door middel van gegevens die aanvankelijk werden verwerkt krachtens decretale of reglementaire bepalingen, en die afkomstig zijn uit databases die overeenkomstig die bepalingen zijn aangelegd;

4° de aanvullende trajectinformatie van het lopende jaar bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 2, lid 1, 1°, d), wordt weergegeven vanuit het deel "schooltraject" van het DAccE bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 4, lid 2, 2°. Deze informatie wordt ingevoerd overeenkomstig artikel 1.10.4-1;

5° het medisch/paramedisch/psychomedisch attest op basis waarvan het verzoek tot uitzonderlijk zittenblijven bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 2, lid 1, 3° wordt ingediend, wordt door de ouders verstrekt overeenkomstig artikel 2.3.1-11, § 2;

6° de datum van verzending van het verzoek tot uitzonderlijk zittenblijven in het derde jaar van het kleuteronderwijs bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 2, lid 1, 4°, wordt automatisch weergegeven door de toepassing wanneer de ouders hun verzoek tot zittenblijven bevestigen.

Het in lid 1 bedoelde tabblad kan worden ingevuld tussen de vrijdag van de derde week na de ontspanningsvakantie (carnaval) en de vrijdag van de vijfde week na de ontspanningsvakantie (carnaval).

§ 3. Het tabblad met betrekking tot het advies van de school wordt als volgt ingevuld:

1° de informatie met betrekking tot de identificatie van de school en de schooldirecteur bedoeld in artikel 2.3.1- 20, § 3, lid 1, 1°, a) en b), wordt ingevoerd door middel van gegevens die aanvankelijk werden verwerkt krachtens decretale of reglementaire bepalingen, en die afkomstig zijn uit databases die overeenkomstig die bepalingen zijn aangelegd;

2° de informatie met betrekking tot de opvolging van het leerproces tijdens het schooljaar voorafgaand aan het mogelijke schooljaar van zittenblijven bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 3, lid 1, 2°, a) tot c), wordt als volgt ingevoerd:

a) indien het deel "opvolging van de leerling" van het DAccE bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 5, eerder werd ingevuld tijdens het schooljaar: de informatie wordt weergegeven vanuit het deel "opvolging van de leerling" van het DAccE en stemt overeen met de gegevens bedoeld in artikel 10.2-2, § 5, lid 2, 1°, a) en b), en 2°. Deze informatie werd eerder ingevoerd overeenkomstig artikel 1.10.4-2 en volgende;

b) indien het in artikel 1.10.2-2, § 5 bedoelde deel "opvolging van de leerling" van het DAccE niet eerder tijdens het schooljaar is ingevuld: de gegevens worden ingevoerd door het naar behoren gemachtigde lid van het pedagogisch team in het kader van het opstellen van het advies van de school over het verzoek tot zittenblijven, overeenkomstig artikel 2.3.1-12, § 1;

3° de informatie met betrekking tot de opvolging van het leerproces tijdens het schooljaar voorafgaand aan het mogelijke schooljaar van zittenblijven bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 3, lid 1, 2°, d) tot f), wordt door het naar behoren gemachtigde lid van het pedagogisch team ingevuld in het kader van het opstellen van het advies van de school over het verzoek tot zittenblijven, overeenkomstig artikel 2.3.1-12, § 1;

4° de informatie met betrekking tot de vermelding van het advies bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 3, lid 1, 3°, en bij een positief advies de informatie met betrekking tot de opvolging van het leerproces die zal worden aangeboden voor het schooljaar van zittenblijven bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 3, lid 1, 4°, wordt door het naar behoren gemachtigde lid van het pedagogisch team ingevuld in het kader van het opstellen van het advies van de school over het verzoek tot zittenblijven, overeenkomstig artikel 2.3.1-12, § 1;

5° de datum van validatie van het advies van de school bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 3, lid 1, 5°, wordt automatisch weergegeven door de toepassing wanneer de directeur het advies valideert.

Het in lid 1 bedoelde tabblad kan worden ingevuld tussen het moment waarop de ouders het verzoek tot zittenblijven indienen overeenkomstig artikel 2.3.1-11, en de vrijdag vóór de voorjaarsvakantie (Pasen).

§ 4. Het tabblad met betrekking tot het advies van het PMS-centrum wordt als volgt ingevuld:

1° de informatie met betrekking tot de identificatie van het PMS-centrum en de PMS-centrumdirecteur bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 4, lid 1, 1°, wordt ingevoerd door middel van gegevens die aanvankelijk werden verwerkt krachtens decretale of reglementaire bepalingen, en die afkomstig zijn uit databases die overeenkomstig die bepalingen zijn aangelegd;

2° de informatie met betrekking tot het advies van het PMS-centrum bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 4, lid 1, 2°, wordt ingevoerd door het naar behoren gemachtigde lid van het multidisciplinair team van het PMS-centrum, overeenkomstig artikel 2.3.1-12, § 2;

3° de datum van validatie van het advies van het PMS-centrum bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 4, lid 1, 3°, wordt automatisch weergegeven door de toepassing wanneer de directeur het advies valideert.

Het in lid 1 bedoelde tabblad kan worden ingevuld tussen het moment waarop de ouders het verzoek tot zittenblijven indienen overeenkomstig artikel 2.3.1-11, en de vrijdag vóór de voorjaarsvakantie (Pasen).

§ 5. Het tabblad met betrekking tot de beslissing van de Algemene Inspectiedienst wordt als volgt ingevuld:

1° de informatie met betrekking tot de identificatie van de inspecteur die een beslissing moet nemen over het verzoek tot zittenblijven bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 5, lid 1, 1°, wordt ingevoerd door middel van gegevens die aanvankelijk werden verwerkt krachtens decretale of reglementaire bepalingen, en die afkomstig zijn uit databases die overeenkomstig die bepalingen zijn aangelegd;

2° de informatie met betrekking tot de genomen beslissing en de motivering ervan bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 5, lid 1, 2°, wordt ingevoerd door de inspecteur die een beslissing moet nemen over het verzoek tot zittenblijven;

3° de datum van validatie van de beslissing van de inspecteur bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 4, lid 1, 3°, wordt automatisch weergegeven door de toepassing wanneer de inspecteur zijn beslissing valideert.

Overeenkomstig artikel 2.3.1-12, § 3 kan het in lid 1 bedoelde tabblad worden ingevuld tussen de vrijdag van de derde week na de ontspanningsvakantie (carnaval) en de vrijdag van de tweede week na de voorjaarsvakantie (Pasen).

§ 6. Het tabblad met betrekking tot het beroep van ouders wordt als volgt ingevuld:

1° de informatie bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 6, lid 1, 1°, a) en d), en 2°, a), wordt weergegeven vanuit het deel "administratief" van het DAccE bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 3. Deze informatie wordt ingevoerd overeenkomstig artikel 1.10.4-1;

2° de informatie met betrekking tot het schooltraject van de leerling bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 6, lid 1, 1°, b) en c), wordt ingevoerd door middel van gegevens die aanvankelijk werden verwerkt krachtens decretale of reglementaire bepalingen, en die afkomstig zijn uit databases die overeenkomstig die bepalingen zijn aangelegd;

3° de informatie met betrekking tot de contactgegevens van de ouders en de motivering van hun beroep bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 6, lid 1, 2°, b) en 3°, wordt ingevoerd door de ouders zelf of via de directie van de school of van het PMS-centrum, overeenkomstig artikelen 2.3.1-11 en 2.3.1-14;

4° de datum van verzending van het beroep van de ouders bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 6, lid 1, 4°, wordt automatisch weergegeven door de toepassing wanneer de ouders hun beroep bevestigen.

Het in lid 1 bedoelde tabblad kan worden ingevuld tussen de zaterdag van de tweede week na de voorjaarsvakantie (Pasen) en de vrijdag van de vierde week na de voorjaarsvakantie (Pasen).

§ 7. Het tabblad met betrekking tot de beslissing van de Kamer van beroep wordt als volgt ingevuld:

1° de informatie met betrekking tot de identificatie van de voorzitter van de Kamer van beroep bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 7, lid 1, 1°, wordt ingevoerd door middel van gegevens die aanvankelijk werden verwerkt krachtens decretale of reglementaire bepalingen, en die afkomstig zijn uit databases die overeenkomstig die bepalingen zijn aangelegd;

2° de informatie met betrekking tot de beslissing van de Kamer van beroep en de motivering ervan bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 7, lid 1, 2°, wordt ingevoerd door de Kamer van beroep die een beslissing moet nemen over het verzoek tot zittenblijven, overeenkomstig artikel 2.3.2-16;

3° de datum van validatie van de beslissing van de Kamer van beroep bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 7, lid 1, 3°, wordt automatisch weergegeven door de toepassing wanneer de voorzitter van de Kamer van beroep de beslissing valideert.

Het in lid 1 bedoelde tabblad kan worden ingevuld tussen de maandag van de derde week na de voorjaarsvakantie (Pasen) en de vrijdag vóór de laatste week van het schooljaar.

§ 8. Het tabblad met betrekking tot de levenscyclus van de procedure bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 8, bevat beknopte gegevens die zijn ingevoerd overeenkomstig paragrafen 2 tot 7.

Het tabblad bedoeld in lid 1 wordt ingevuld op het moment dat de gegevens van de tabbladen bedoeld in artikel 2.3.1-20, §§ 2 tot 7 worden ingevoerd.

§ 9. De gegevens bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 2, lid 1, § 2, 1°, 2°, a), § 3, lid 1, 1°, § 4, lid 1, 1°, § 5, lid 1, 1°, § 6, lid 1, 1°, 2°, a), § 7, lid 1, 1°, worden niet bewaard buiten de database waaruit ze afkomstig zijn.

De gegevens bedoeld in artikel 2.3.1-20, § 2, lid 1, 2°, b), 3°, 7° en 8°, § 3, lid 1, 2° tot 5°, § 4, lid 1, 2° en 3°, § 5, lid 1, 2° en 3°, § 6, lid 1, 2°, b), 3° en 4°, § 7, lid 1, 2° en 3° en § 8, worden bewaard tot de laatste dag van het schooljaar volgend op de beslissing tot uitzonderlijk zittenblijven in het derde jaar van het kleuteronderwijs.