Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement seco Art. 2.3.1-33

§ 1. Het onderdeel "procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in de gemeenschappelijke kern" omvat de volgende tabbladen:

1° een tabblad met betrekking tot de beslissing tot zittenblijven;

2° een tabblad met betrekking tot het standpunt van de ouders of de meerderjarige leerling;

3° een tabblad met betrekking tot de beslissing van de Kamer van beroep.

§ 2. Het tabblad bedoeld in paragraaf 1, 1° kan worden gebruikt om een beslissing tot zittenblijven in een jaar van de gemeenschappelijke kern in te voeren, en om de informatie met betrekking tot het overleg te formaliseren. Het bevat de volgende rubrieken:

1° een rubriek met betrekking tot de beslissing van het pedagogisch team om een leerling een jaar te laten overdoen. Deze rubriek bevat de volgende subrubrieken:

a) een subrubriek met betrekking tot de identificatie van de leerling en de informatie met betrekking tot het schooltraject van de leerling, die de volgende gegevens bevat:

a.1) de informatie die nodig is om de leerling te identificeren op wie de beslissing tot zittenblijven betrekking heeft;

a.2) de informatie die is opgenomen in de rubriek met betrekking tot de trajectinformatie over de vorige jaren, zoals de inschrijvingen tijdens de schooljaren waarop het onderwijsniveau betrekking heeft, en het laatste jaar van het vorige onderwijsniveau bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 4, lid 2, 1° ;

a.3) de informatie die is opgenomen in de rubriek met betrekking tot de aanvullende trajectinformatie voor het lopende jaar, bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 4, lid 2, 2° ;

b) een subrubriek met betrekking tot de identificatie van de school die de volgende gegevens bevat:

b.1) de informatie met betrekking tot de identificatie van de school waar de betrokken leerling les volgt;

b.2) de informatie met betrekking tot de identificatie van de directeur van de school;

c) een subrubriek met betrekking tot de opvolging van het leerproces tijdens het jaar voorafgaand aan het mogelijke schooljaar van zittenblijven, die de volgende informatie in beknopte vorm bevat:

c.1) de informatie met betrekking tot de beknopte balansen die tijdens het lopende schooljaar zijn opgesteld;

c.2) de informatie met betrekking tot de beknopte balans die na afloop van het vorige schooljaar is opgesteld;

c.3) in voorkomend geval de details van de uitzonderlijke omstandigheden die verband houden met de situatie van de leerling bedoeld in artikel 2.3.1-6, § 1, lid 3;

d) een subrubriek met betrekking tot het gedetailleerde advies dat de beslissing tot zittenblijven verantwoordt, die de volgende gegevens bevat:

d.1) de informatie met betrekking tot het gedetailleerde en gemotiveerde advies van het pedagogisch team dat de beslissing verantwoordt om de leerling het jaar te laten overdoen;

d.2) de bewijsstukken van de beslissing tot zittenblijven, namelijk:

i. het (de) document(en) met betrekking tot de evaluatie van de mate van beheersing van de overwegingen van de referentiekaders bedoeld in het decreet van 23 juni 2022, dat (die) is (zijn) opgesteld in de loop van het lopende schooljaar;

ii. elk pedagogisch document waarmee de moeilijkheden van de leerling kunnen worden geëvalueerd;

e) een subrubriek met betrekking tot de validatie van de beslissing tot zittenblijven en de datum van deze beslissing.

2° een rubriek met betrekking tot het overleg. Deze rubriek bevat de volgende subrubrieken:

a) een subrubriek waarin wordt aangegeven of er al dan niet een overlegvergadering met de ouders of de meerderjarige leerling is gehouden;

b) een subrubriek met betrekking tot de beslissing van de school na afloop van de fase van overleg, die de volgende gegevens bevat:

b.1) de beslissing van de directeur van de school om de beslissing tot zittenblijven al dan niet te bekrachtigen na afloop van de fase van overleg;

b.2) de datum van deze beslissing;

c) een subrubriek met betrekking tot het standpunt dat de ouders of de meerderjarige leerling tijdens de overlegvergadering hebben ingenomen, die de volgende gegevens bevat:

c.1) het standpunt van de ouders of de meerderjarige leerling ten aanzien van de beslissing tot zittenblijven, zodat hun instemming of niet-instemming kan worden ingevoerd wanneer dit standpunt tijdens de overlegvergadering wordt meegedeeld;

c.2) de datum van de inname van dit standpunt;

d) een subrubriek die de notulen van de overlegvergadering met de ouders of de meerderjarige leerling bevat;

e) een subrubriek met betrekking tot de validatie van de beslissing van de school en de datum van de beslissing.

Het in lid 1 bedoelde tabblad bevat de volgende categorieën gegevens:

1° identificatiegegevens van een leerling;

2° identificatiegegevens van de directeur van de school;

3° gegevens met betrekking tot de gezondheid.

De lijst en het formaat van de gegevens die zijn opgenomen in het in lid 1 bedoelde tabblad worden door de regering vastgesteld in het schema bedoeld in paragraaf 5.

§ 3. Het tabblad bedoeld in paragraaf 1, 2° wordt gebruikt om het standpunt van de ouders of de meerderjarige leerling over de beslissing tot zittenblijven en, in geval van niet-instemming, de aanvechting van de ouders of de meerderjarige leerling in te voeren. Het bevat de volgende rubrieken:

1° een rubriek met betrekking tot de identificatie en de contactgegevens van de ouder(s) van de leerling of de meerderjarige leerling die de volgende gegevens bevat:

a) de informatie die nodig is om de ouder(s) van de leerling of de meerderjarige leerling te identificeren;

b) de informatie met betrekking tot de vermelding van het verzoek van de ouder(s) of de meerderjarige leerling om per post in kennis te worden gesteld van de beslissingen en mededelingen die in het kader van de procedure worden genomen en gedaan;

2° een rubriek met betrekking tot de identificatie van de school die de volgende informatie bevat:

a) de informatie die nodig is voor de identificatie van de school waar de betrokken leerling les volgt;

b) de informatie met betrekking tot de identificatie van de directeur van de school;

3° een rubriek met betrekking tot het standpunt van de ouders of de meerderjarige leerling ten aanzien van de beslissing tot zittenblijven, waarin hun instemming of niet-instemming kan worden ingevoerd;

4° een rubriek met betrekking tot de aanvechting van de ouders, met in geval van niet-instemming van de ouders of de meerderjarige leerling de informatie die ze aan de Kamer van beroep wensen mee te delen om de beslissing tot zittenblijven aan te vechten:

a) de door de ouders of de meerderjarige leerling aangevoerde rechtsgronden om de beslissing tot zittenblijven aan te vechten;

b) de eventueel geüploade documenten ter ondersteuning van hun aanvechting;

c) ingeval het dossier door de ouders of de meerderjarige leerling per aangetekende brief naar de voor het secretariaat van de Kamer van beroep verantwoordelijke regeringsdiensten wordt verzonden, de in a) en b) bedoelde documenten die worden geüpload door het secretariaat van de Kamer van beroep;

5° de datum van het standpunt van de ouders of de meerderjarige leerling en in voorkomend geval van de indiening van de aanvechting.

Het in lid 1 bedoelde tabblad bevat de volgende categorieën gegevens:

1° gegevens met betrekking tot de identificatie van en de communicatie met de ouders van de leerling of de meerderjarige leerling;

2° gegevens met betrekking tot de gezondheid.

De lijst en het formaat van de gegevens die zijn opgenomen in het in lid 1 bedoelde tabblad worden door de regering vastgesteld in het schema bedoeld in paragraaf 5.

§ 4. Het tabblad bedoeld in paragraaf 1, 3° wordt gebruikt om de beslissing van de Kamer van beroep in te voeren. Het bevat de volgende elementen:

1° een rubriek met betrekking tot de identificatie van de voorzitter van de Kamer van beroep;

2° een rubriek met betrekking tot de genomen beslissing en de motivering ervan;

3° een rubriek met betrekking tot de validatie van de beslissing van de Kamer van beroep en de datum van deze beslissing.

Het tabblad bedoeld in lid 1 bevat de categorie gegevens met betrekking tot de identificatie van de voorzitter van de Kamer van beroep. De lijst en het formaat van de gegevens die zijn opgenomen in het in lid 1 bedoelde tabblad worden door de regering vastgesteld in het schema bedoeld in paragraaf 5.

§ 5. De regering legt het stramien vast van het onderdeel "procedure voor uitzonderlijk zittenblijven in de gemeenschappelijke kern" van het DAccE aan de hand van de tabbladen, rubrieken en subrubrieken bedoeld in dit artikel.