Code de l'enseignement fondamental et de l'enseignement seco Art. 2.3.1-49

- § 1. Het onderdeel "toekenningsprocedure voor het CEB" bestaat uit de volgende tabbladen:

1° een tabblad met betrekking tot de beslissing van de schooljury;

2° een tabblad met betrekking tot het overleg;

3° een tabblad met betrekking tot het standpunt van de ouders;

4° een tabblad met betrekking tot de beslissing van de Kamer van beroep.

§ 2. Het tabblad bedoeld in paragraaf 1, 1° wordt gebruikt om een beslissing tot toekenning of weigering van het Getuigschrift basisonderwijs in te geven. Het bevat de volgende rubrieken:

1° een rubriek met betrekking tot de identificatie van de leerling en de contactgegevens van de ouders, die de volgende elementen bevat:

a) de informatie die nodig is om de door de beslissing bedoelde leerling te identificeren;

b) de informatie die nodig is om ouders te identificeren en contact met hen op te nemen;

2° een rubriek met betrekking tot de identificatie van de school, die de volgende elementen bevat:

a) informatie ter identificatie van de school die de betrokken leerling bezoekt;

b) informatie ter identificatie van de directeur van de school;

3° een rubriek met betrekking tot de resultaten die de leerling heeft behaald in de proef die gebruikt wordt om het Getuigschrift basisonderwijs toe te kennen;

4° een rubriek met betrekking tot de beslissing van de schooljury tot toekenning of weigering van het Getuigschrift basisonderwijs;

5° in geval van een beslissing tot weigering van de afgifte van het Getuigschrift basisonderwijs, een rubriek over de beslissing van de schooljury met vermelding van de beslissing om de leerling uitzonderlijk in het zesde leerjaar van het secundair onderwijs te houden of over te laten gaan naar het eerste leerjaar van het secundair onderwijs;

6° in het geval van een beslissing tot weigering van de toekenning van het Getuigschrift basisonderwijs, een rubriek met de motivering van de beslissing van de schooljury. Deze bevat de volgende informatie:

a) een kopie van de schoolrapporten of gelijkwaardige documenten waaruit de verworven kennis van de leerling blijkt, zoals bedoeld in artikel 2.3.1-41, § 2, tweede lid, 2° ;

b) elk document van pedagogische aard dat betrekking heeft op het leren van de leerling of dat het mogelijk maakt de moeilijkheden van de leerling te beoordelen:

i) het document of de documenten met de beoordeling van de mate waarin aan de eisen van de referentiekaders bedoeld in het decreet van 23 juni 2022 wordt voldaan, en die gedurende het hele lopende schooljaar zijn opgesteld, met uitzondering van de in 3° bedoelde beoordelingen;

ii) elk document van pedagogische aard dat het mogelijk maakt de moeilijkheden van de leerling te beoordelen;

c) de informatie in de rubriek met betrekking tot extra informatie over het traject voor het lopende jaar bedoeld in artikel 1.10.2-2, § 4, tweede lid, 2° ;

d) in voorkomend geval, informatie over de werkelijk gemaakte aanpassingen voor het afleggen van de proef die gebruikt wordt om het Getuigschrift basisonderwijs toe te kennen, bedoeld in artikel 2.3.1-41, § 2, tweede lid, 4° ;

7° in geval van een beslissing tot weigering van het Getuigschrift basisonderwijs, een rubriek met betrekking tot de eventuele samenvattende verslagen opgesteld tijdens het lopende schooljaar en op het einde van het vorige schooljaar. Indien van toepassing bevat deze rubriek ook gegevens over de uitzonderlijke omstandigheden die verband houden met de situatie van de leerling, bedoeld in artikel 2.3.1-6, § 1, derde lid;

8° in geval van een beslissing tot weigering van de afgifte van het Getuigschrift basisonderwijs, een rubriek waarin de redenen worden vermeld die de schooljury aanvoert voor de beslissing tot weigering van de afgifte van het Getuigschrift basisonderwijs. In het geval van een beslissing voor uitzonderlijk zittenblijven in het zesde leerjaar van het lager onderwijs bevat deze rubriek ook het gedetailleerde, met redenen omklede advies van de schooljury waarin deze beslissing wordt gemotiveerd;

9° in het geval van een beslissing tot weigering van het Getuigschrift basisonderwijs, een rubriek met betrekking tot aanvullende informatie over de voorgestelde stelsels voor differentiatie en begeleiding voor de leerling in het volgende schooljaar, met vermelding van:

a) de belangrijkste verwachtingen waaraan de leerling niet heeft voldaan;

b) de hardnekkige leermoeilijkheden die moeten worden ondersteund, ondersteuningspunten en pedagogische acties die door de schooljury worden voorgesteld om de leerling in staat te stellen deze moeilijkheden te overwinnen.

10° een rubriek betreffende de validering van de beslissing tot toekenning of weigering van het Getuigschrift basisonderwijs, de beslissing tot overgang of zittenblijven van de leerling en de datum van deze beslissing.

Het tabblad bedoeld in het eerste lid bevat de volgende categorieën gegevens:

1° identificatiegegevens van de leerling;

2° identificatiegegevens van de directeur van de school;

3° gegevens over de gezondheid van de leerling, enkel wat betreft de gegevens bedoeld in het eerste lid, 6°, d).

De lijst en het formaat van de gegevens die zijn opgenomen in het in het eerste lid bedoelde tabblad worden door de Regering vastgesteld in het sjabloon bedoeld in paragraaf 6.

§ 3. Het tabblad bedoeld in paragraaf 1, 2°, wordt gebruikt om de informatie met betrekking tot het overleg te formaliseren. Het bevat de volgende rubrieken:

1° een rubriek over het al dan niet plaatsvinden van de overlegvergadering met de ouders;

2° een rubriek over de beslissing van de directeur van de school op het einde van de overlegfase, met de volgende elementen:

a) de beslissing van de directeur van de school die de beslissing om het Getuigschrift basisonderwijs te weigeren, bevestigt, met een beslissing om het kind in het zesde leerjaar van het lager onderwijs te houden of over te plaatsen naar het eerste leerjaar van het secundair onderwijs;

b) de beslissing om de situatie van de leerling aan een nieuwe beraadslaging van de schooljury te onderwerpen;

3° een rubriek over het standpunt van de ouders op het einde van de overlegvergadering, waarin het standpunt van de ouders over de beslissing om het Getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen en, in voorkomend geval, de beslissing voor zittenblijven, wordt vermeld, waarin ze kunnen aangeven of ze het ermee eens of oneens zijn, of dat ze geen standpunt willen innemen;

4° een rubriek met het proces-verbaal van de overlegvergadering met de ouders en de datum van de overlegvergadering;

5° in geval van een nieuwe beraadslaging, een rubriek met betrekking tot de beslissing van de schooljury op het einde van de overlegfase, met vermelding van de redenen die de schooljury aanvoert om de beslissing tot weigering van de afgifte van het Getuigschrift basisonderwijs te rechtvaardigen en de datum van deze beslissing;

6° een rubriek met betrekking tot de validering van de overleginformatie en de datum van validering.

Het tabblad bedoeld in het eerste lid bevat de volgende categorieën gegevens:

1° identificatiegegevens van de leerling;

2° identificatiegegevens van de directeur van de school.

De lijst en het formaat van de gegevens die zijn opgenomen in het in het eerste lid bedoelde tabblad worden door de Regering vastgesteld in het sjabloon bedoeld in paragraaf 6.

§ 4. Het tabblad bedoeld in paragraaf 1, 3°, wordt gebruikt om het standpunt van de ouders over de beslissing tot weigering van het Getuigschrift basisonderwijs en, in voorkomend geval, de beslissing voor zittenblijven in het zesde leerjaar van het lager onderwijs in te geven. In geval van onenigheid wordt de betwisting van de ouders in dit tabblad geregistreerd. Het bevat de volgende rubrieken:

1° een rubriek met betrekking tot de identificatie en contactgegevens van de ouder(s) van de leerling, die de volgende elementen bevat:

a) de informatie die nodig is om de ouder(s) van de leerling te identificeren;

b) informatie over het verzoek van de ouder(s) om per post in kennis te worden gesteld van de beslissingen en mededelingen in verband met de procedure voor het behalen van het Getuigschrift basisonderwijs;

2° een rubriek met betrekking tot de identificatie van de school, die de volgende informatie bevat:

a) informatie die nodig is ter identificatie van de school die de betrokken leerling bezoekt;

b) informatie ter identificatie van de directeur van de school;

3° een rubriek met betrekking tot het standpunt van de ouders over de beslissing om het Getuigschrift basisonderwijs niet toe te kennen en, in voorkomend geval, de beslissing voor het zittenblijven in het zesde leerjaar van het lager onderwijs, waarin zij kunnen aangeven of zij het hiermee eens of oneens zijn;

4° een rubriek met betrekking tot de betwisting van de ouders, waarin, in geval van onenigheid vanwege de ouders, de gegevens worden vermeld die zij aan de Kamer van beroep wensen mee te delen om de beslissing tot weigering van het Getuigschrift basisonderwijs en, in voorkomend geval, de beslissing voor het zittenblijven in het zesde leerjaar van het lager onderwijs aan te vechten:

a) de door de ouders aangevoerde argumenten tegen de beslissing tot weigering van het Getuigschrift basisonderwijs en, in voorkomend geval, de beslissing voor het zittenblijven in het zesde leerjaar van het lager onderwijs;

b) alle documenten die eventueel zijn geüpload ter ondersteuning van hun betwisting;

c) in het geval van een dossier dat door de ouders per aangetekende post naar de voor het secretariaat van de Kamer van beroep verantwoordelijke Diensten van de Regering is gestuurd, de onder a) en b) bedoelde documenten, zoals gedownload door het secretariaat van de Kamer van beroep, alsmede de data van verzending en ontvangst;

5° een rubriek met betrekking tot de validering van de informatie over het standpunt van de ouders en de datum van validering.

Het tabblad bedoeld in het eerste lid bevat de volgende categorieën gegevens:

1° identificatie- en communicatiegegevens met de ouders van de leerling;

2° gegevens over de gezondheid van de leerling die, in voorkomend geval, worden meegedeeld in het kader van de aangevoerde middelen bedoeld in het eerste lid, 4°, a).

De lijst en het formaat van de gegevens die zijn opgenomen in het in het eerste lid bedoelde tabblad worden door de Regering vastgesteld in het sjabloon bedoeld in paragraaf 6.

§ 5. Het tabblad bedoeld in paragraaf 1, 4°, wordt gebruikt om de beslissing van de Kamer van beroep in te voeren. Het bevat de volgende rubrieken:

1° een rubriek met betrekking tot de identificatie van de Voorzitter van de Kamer van beroep;

2° een rubriek met betrekking tot de beslissing en de redenen daarvoor;

3° een rubriek met betrekking tot de validering van de beslissing van de Kamer van beroep en de datum van die beslissing.

Het in het eerste lid bedoelde tabblad bevat de categorie gegevens met betrekking tot de identificatie van de Voorzitter van de Kamer van beroep.

De lijst en het formaat van de gegevens die zijn opgenomen in het in het eerste lid bedoelde tabblad worden door de Regering vastgesteld in het sjabloon bedoeld in paragraaf 6.

§ 6. De Regering stelt het sjabloon van het onderdeel "toekenningsprocedure voor het CEB" van het DAccE vast waarbij zij de in dit artikel bedoelde tabbladen, rubrieken en subrubrieken overneemt.